... note — this document is very rough and will be revised repeatedly in the next few weeks ...
There are several data sources at PAHMA that should be mapped to CSpace:
- TMS (our primary CMS)
- TMS Thesaurus (a repository of hierarchical controlled vocabularies)
- Osteoinformatics (a Filemaker DB containing detailed information on human skeletal remains)
- Sites (a Filemaker DB with GIS information for over 10,000 sites and proveniences)
- Tribes (a Filemaker DB with rich information on native American tribes, including contact information)
...
Besides those columns with information pertaining to attribution/revision/auditing, there are approximately 662 columns that contain data that will need to be mapped to CollectionSpace. Of these, 389 columns appear to be straight-forward mappings to existing CSpace fields, while the remaining 273 columns have been flagged as being potentially problematic.
Summary of the TMS data to be mapped:
...
Table
...
Columns
...
CSpace destination schema
...
Mapping
...
Cleaning needed?
...
Migrated ?
...
Notes
...
AltNums
...
AltNum
...
Cataloging:Object Identification Information:Other number
...
...
...
...
...
...
BeginISODate
...
custom field?
...
...
...
...
...
...
Description
...
Cataloging:Object Identification Information:Other number type
...
CLEAN
...
...
...
Cleaned free-text field masquerading as a controlled vocabulary
...
...
Remarks
...
custom field?
...
...
...
...
...
Associations
...
DateBegin
...
...
...
...
...
Can CSpace handle free associations between objects (and other entities besides accessions?)
...
...
DateEnd
...
...
...
...
...
...
...
DisplayDate
...
...
...
...
...
...
...
ID1
...
...
...
...
...
...
...
ID2
...
...
...
...
...
...
...
PrimaryParent
...
...
...
...
...
...
...
Remarks
...
...
...
...
...
...
AuditTrail
...
Approvals
...
where?
...
...
...
...
...
...
ColumnName
...
where?
...
...
...
...
...
...
Explanation
...
where?
...
...
...
...
...
...
LoginID
...
where?
...
...
...
...
...
...
NewValue
...
where?
...
...
...
...
...
...
ObjectID
...
where?
...
...
...
...
...
...
OldValue
...
where?
...
...
...
...
...
...
TableName
...
where?
...
...
...
...
...
ColThesXrefs
...
DisplayOrder
...
...
...
...
...
prob. not—just specifies which fields must use which CV
...
...
DisplayText
...
...
...
...
...
...
...
Include
...
...
...
...
...
...
...
ModifiedBy
...
...
...
...
...
...
...
ModifiedDate
...
...
...
...
...
...
ConAddress
...
Active
...
where?
...
...
...
...
...
...
BeginDate
...
custom field?
...
...
...
...
...
...
City
...
Name Authority Schema:Contact Information:Address - city/town/municipality
...
CLEAN
...
...
...
...
...
DefaultBilling
...
Name Authority Schema:Contact Information:Address type
...
...
...
...
...
...
DefaultMailing
...
Name Authority Schema:Contact Information:Address type
...
...
...
...
...
...
DefaultShipping
...
Name Authority Schema:Contact Information:Address type
...
...
...
...
...
...
DisplayAddress
...
...
...
...
...
just reformat of data?
...
...
DisplayName1
...
Name Authority Schema:Contact Information:Address - place1 ?
...
...
...
...
...
...
DisplayName2
...
Name Authority Schema:Contact Information:Address - place1 ?
...
...
...
...
...
...
EndDate
...
custom field?
...
...
...
...
...
...
Rank
...
custom field?
...
...
...
...
...
...
Remarks
...
custom field?
...
...
...
...
...
...
State
...
Name Authority Schema:Contact Information:Address - province/territory/state
...
...
...
...
...
...
StreetLine1
...
Name Authority Schema:Contact Information:Address - place1
...
...
...
...
...
...
StreetLine2
...
Name Authority Schema:Contact Information:Address - place2
...
...
...
...
concatenate with next
...
...
StreetLine3
...
Name Authority Schema:Contact Information:Address - place2
...
...
...
...
concatenate with previous
...
...
ZipCode
...
Name Authority Schema:Contact Information:Address - postcode
...
...
...
...
...
ConAltNames
...
CultureGroup
...
how are alternate culture groups handled in CSpace?
...
...
...
...
...
...
FirstName
...
how are alternate person names handled in CSpace?
...
...
...
...
...
...
Institution
...
how are alternate organization names handled in CSpace?
...
...
...
...
...
...
LastName
...
how are alternate person names handled in CSpace?
...
...
...
...
...
...
MiddleName
...
how are alternate person names handled in CSpace?
...
...
...
...
...
...
NameTitle
...
how are alternate person names handled in CSpace?
...
...
...
...
...
...
NameType
...
...
...
...
...
...
...
Position
...
how are alternate positions handled in CSpace?
...
...
...
...
...
...
Remarks
...
...
...
...
...
...
...
Suffix
...
how are alternate person names handled in CSpace?
...
...
...
...
...
ConDates
...
8 columns
...
xxxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
Conditions
...
10 columns
...
xxxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
CondLineItems
...
8 columns
...
xxxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
ConEmail
...
Description
...
Name Authority Schema:Contact Information:Email type
...
...
...
...
make into a CV
...
...
EMailAddress
...
Name Authority Schema:Contact Information:Email
...
...
...
...
...
ConPhones
...
Description
...
Name Authority Schema:Contact Information:Telephone number type
...
...
...
...
make into a CV
...
...
PhoneNumber
...
Name Authority Schema:Contact Information:Telephone number
...
...
...
...
...
Constituents
...
Active
...
Name Authority Schema:Person Information:Term status (verify)
...
WHERE ConstituentTypeID = 1
...
...
...
...
...
AlphaSort
...
can be ignored?
...
...
...
...
replaced by CSpace functionality?
...
...
Approved
...
ignore?
...
...
...
...
...
...
BeginDate
...
Name Authority Schema:Person Information:Person's birth date
...
WHERE ConstituentTypeID = 1
...
...
...
...
...
...
Name Authority Schema:Person Information:Organization's founding date
...
WHERE ConstituentTypeID <> 1
...
CLEAN
...
...
...
...
Biography
...
Name Authority Schema:Person Information:Person's biographical note
...
WHERE ConstituentTypeID = 1
...
CLEAN
...
...
...
...
...
Name Authority Schema:Person Information:Organization's history
...
WHERE ConstituentTypeID <> 1
...
CLEAN
...
...
...
...
Code
...
...
...
...
...
...
...
CultureGroup
...
Name Authority Schema:Person Information:Person's group
...
WHERE ConstituentTypeID = ___
...
...
...
...
...
...
Name Authority Schema:Organization Information:Organizations's group
...
WHERE ConstituentTypeID = ___
...
...
...
...
...
DisplayDate
...
replaced by CSpace functionality?
...
...
...
...
...
...
DisplayName
...
replaced by CSpace functionality?
...
...
...
...
...
...
EndDate
...
Name Authority Schema:Person Information:Person's death date
...
WHERE ConstituentTypeID = ___
...
...
...
...
...
EnteredDate
...
where?
...
...
...
...
...
...
FirstName
...
Name Authority Schema:Person Information:Person's forenames
...
WHERE ConstituentTypeID = ___
...
...
...
will be concatenated with middle name
...
...
Institution
...
...
WHERE ConstituentTypeID = ___
...
...
...
...
...
...
...
WHERE ConstituentTypeID = ___
...
...
...
...
...
LastName
...
Name Authority Schema:Person Information:Person's surname
...
WHERE ConstituentTypeID = ___
...
...
...
...
...
LoginID
...
where?
...
...
...
...
...
...
MiddleName
...
Name Authority Schema:Person Information:Person's forenames
...
WHERE ConstituentTypeID = ___
...
...
...
will be concatenated with first name
...
...
MTB_BirthPlace
...
Name Authority Schema:Person Information:Person's birth date
...
(WHERE ConstituentTypeID = 1)
...
...
...
...
...
MTB_DeathPlace
...
Name Authority Schema:Person Information:Person's death date
...
(WHERE ConstituentTypeID = 1)
...
...
...
...
...
MTB_Gender
...
Name Authority Schema:Person Information:Person's gender
...
WHERE ConstituentTypeID = ___
...
...
...
...
...
MTB_Occupation
...
Name Authority Schema:Person Information:Person's occupation
...
WHERE ConstituentTypeID = ___
...
...
...
...
...
N_DisplayName
...
_replaced by CSpace functionality?
...
...
...
...
...
...
N_DisplayDate
...
replaced by CSpace functionality?
...
...
...
...
...
...
NameTitle
...
Name Authority Schema:Person Information:Person's title (verify)
...
WHERE ConstituentTypeID = ___
...
...
...
...
...
Nationality
...
Name Authority Schema:Person Information:Person's nationality
...
WHERE ConstituentTypeID = ___
...
...
...
...
...
[Position]
...
...
...
...
...
...
...
PublicAccess
...
can be ignored?
...
...
...
...
...
...
PublicAccessOld
...
can be ignored?
...
...
...
...
...
...
Remarks
...
Name Authority Schema:Person Information:Person's name notes
...
...
...
...
...
...
Suffix
...
...
...
...
...
...
...
SysTimeStamp
...
where?
...
...
...
...
...
ConXrefs
...
Active
...
...
...
...
...
...
...
Amount
...
...
...
...
...
...
...
ConStatement
...
...
...
...
...
...
...
ConstituentID
...
...
WHERE TableID = 47
...
...
...
use as FK for Constituents
...
...
...
...
WHERE TableID = 81
...
...
...
use as FK for Constituents
...
...
...
...
WHERE TableID = 108
...
...
...
use as FK for Constituents
...
...
...
...
WHERE TableID = 143
...
...
...
use as FK for Constituents
...
...
...
...
WHERE TableID = 187
...
...
...
use as FK for Constituents
...
...
...
...
WHERE TableID = 189
...
...
...
use as FK for Constituents
...
...
...
...
WHERE TableID = 322
...
...
...
use as FK for Constituents
...
...
DateBegin
...
...
...
...
...
...
...
DateEnd
...
...
...
...
...
...
...
DisplayDate
...
...
...
...
...
...
...
DisplayOrder
...
...
...
...
...
...
...
ID
...
...
WHERE TableID = 47
...
...
...
use as FK for Exhibitions
...
...
...
...
WHERE TableID = 81
...
...
...
use as FK for Loans
...
...
...
...
WHERE TableID = 108
...
...
...
use as FK for Objects
...
...
...
...
WHERE TableID = 143
...
...
...
use as FK for ReferenceMaster
...
...
...
...
WHERE TableID = 187
...
...
...
use as FK for HistEvents
...
...
...
...
WHERE TableID = 189
...
...
...
use as FK for Sites
...
...
...
...
WHERE TableID = 322
...
...
...
use as FK for MediaRenditions
...
...
Prefix
...
...
...
...
...
...
...
Remarks
...
...
...
...
...
...
...
Suffix
...
...
...
...
...
...
Crates
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
Dimensions
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
DimItemElemXrefs
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
Exhibitions
...
16 columns
...
...
...
...
...
...
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
ExhObjXrefs
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
ExhVenueXrefs
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
HistEvents
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
HistObjXrefs
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
LoanObjXrefs
...
ConservationFee
...
...
...
...
...
...
...
LenderObjectNumber
...
...
WHERE LoanIn = 1
...
...
...
...
...
LoanFee
...
...
WHERE LoanIn = 0
...
...
...
...
...
Remarks
...
...
WHERE LoanIn = 1
...
...
...
...
...
...
...
WHERE LoanIn = 0
...
...
...
...
Loans
...
ApprovedBy
...
...
...
...
...
...
...
ApprovedDate
...
Loans In Schema:Lender's authorization date
...
WHERE LoanIn = 1
...
...
...
...
...
BeginISODate
...
...
...
...
...
...
...
Contact
...
...
...
...
...
...
...
Description
...
...
...
...
...
...
...
DispBegISODate
...
...
...
...
...
...
...
DispEndISODate
...
...
...
...
...
...
...
EndISODate
...
...
...
...
...
...
...
LoanNumber
...
Loans Out Schema:Loan out number
...
WHERE LoanIn = 0
...
...
...
...
...
...
Loans In Schema:Loan in number
...
WHERE LoanIn = 1
...
...
...
...
...
OrigLoanEndDate
...
...
...
...
...
...
...
Remarks
...
Loans In Schema:Loan in note
...
WHERE LoanIn = 1
...
...
...
...
...
RequestDate
...
...
...
...
...
...
...
RequestedBy
...
...
...
...
...
...
Locations
...
Active
...
Storage Location Authority Schema
...
...
...
...
...
...
Description
...
...
...
...
...
...
...
LocationString
...
...
...
...
...
...
...
PublicAccess
...
...
...
...
...
...
...
Room
...
...
...
...
...
...
...
RoomOld
...
...
...
...
...
...
...
SecurityCode
...
...
...
...
...
...
...
Site
...
...
...
...
...
...
...
SiteOld
...
...
...
...
...
...
...
UnitDepthCM
...
...
...
...
...
...
...
UnitHeightCM
...
...
...
...
...
...
...
UnitMaxLevels
...
...
...
...
...
...
...
UnitNumber
...
...
...
...
...
...
...
UnitPosition
...
...
...
...
...
...
...
UnitSizeCode
...
...
...
...
...
...
...
UnitType
...
...
...
...
...
...
...
UnitWidthCM
...
...
...
...
...
...
LocHandlers
...
Active
...
Name Authority Schema (verify)
...
...
...
...
...
...
Handler
...
...
...
...
...
should not be needed—MTB to parse into NameFull fields
...
...
MTB_NameFull1
...
...
...
...
...
...
...
MTB_NameFull2
...
...
...
...
...
...
...
MTB_NameFull3
...
...
...
...
...
...
...
MTB_NameFull4
...
...
...
...
...
...
...
MTB_NameFull5
...
...
...
...
...
...
...
MTB_Notes
...
...
...
...
...
...
LoginRecords
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
MediaCounts
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
MediaFiles
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
MediaMaster
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
MediaPaths
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
MediaRenditions
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
MediaXrefs
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
ObjAccession
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
ObjComponents
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
ObjContext
...
140 columns
...
multiple locations (expand)
...
...
...
...
are some of these FKs?
...
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
...
to be continued
...
...
...
...
...
...
ObjDates
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
ObjDeaccession
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
ObjectNames
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
ObjectPackages
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
Objects
...
Bibliography
...
xxxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
CatRais
...
...
...
...
...
...
...
Curator
...
...
...
...
...
...
...
CuratorApproved
...
...
...
...
...
...
...
CuratorialRemarks
...
...
...
...
...
...
...
DateBegin
...
...
...
...
...
...
...
Dated
...
_____:Acquisition date
...
...
...
...
...
...
...
_____:Accession date
...
.
...
...
...
...
...
DateEnd
...
...
...
...
...
...
...
Description
...
Cataloging:Object Identification Information:Brief description
...
...
...
...
...
...
DimensionRemarks
...
...
...
...
...
...
...
Dimensions
...
...
...
...
...
Can be either a denormalized, formulated expression of parsed dimensions already present in DimItemElemXrefs/Dimensions, or can be a free-text entry of data not entered elsewhere
...
...
Edition
...
...
...
...
...
...
...
Exhibitions
...
...
...
...
...
Should be merely a denormalized, formulated expression of exhibits featuring this object
...
...
HistAttributions
...
...
...
...
...
...
...
Inscribed
...
...
...
...
...
...
...
LoanClass
...
...
...
...
...
...
...
Markings
...
Cataloging:Object Identification Information:Distinguishing features
...
...
...
...
Most of the entries seem to be about specific marks/markings on object, but not all. Is a mention of a single usually distinctive mark/marking the same as a statement of distinguishing features? I don't think so, but it's a start.
...
...
Medium
...
_____:Material
...
...
...
...
...
...
Notes
...
Cataloging:Object Identification Information:Comments
...
...
...
...
Will often need to be concatenated with other fields
...
...
ObjectCount
...
Cataloging:Object Identification Information:Number of objects
...
...
...
...
NB: There is also an inventoried object count that will need to be included somehow/somewhere
...
...
ObjectName
...
Cataloging:Object Identification Information:Object name
...
WHERE O.IsVirtual = 0 AND
O.IsTemplate = 0
...
...
...
There are also object names coming from ObjectNames:ObjectName
...
...
ObjectNumber
...
_____:Acquisition reference number
...
WHERE O.IsVirtual = 1 AND
O.IsTemplate = 0 AND
O.ObjectNumber LIKE 'Acc.%'
...
...
...
...
...
...
Cataloging:Object Identification Information:Object number
...
WHERE O.IsVirtual = 0 AND
O.IsTemplate = 0
...
...
...
...
...
OnView
...
...
...
...
...
...
...
PaperFileRef
...
...
...
...
...
...
...
Portfolio
...
...
...
...
...
...
...
Provenance
...
...
...
...
...
...
...
PubReferences
...
...
...
...
...
...
...
Signed
...
...
...
...
...
...
...
State
...
...
...
...
...
...
...
Title
...
Cataloging:Object Identification Information:Title
...
WHERE O.IsVirtual = 0 AND
O.IsTemplate = 0
...
...
...
There may also be a title coming from ObjTitles
...
...
UserNumber1
...
...
...
...
...
...
...
UserNumber2
...
...
...
...
...
...
...
UserNumber3
...
...
...
...
...
...
ObjGeography
...
8 columns
...
xxxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
ObjIncoming
...
7 columns
...
xxxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
ObjInsurance
...
9 columns
...
xxxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
ObjPkgList
...
3 columns
...
xxxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
ObjPrep
...
2 columns
...
xxxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
ObjTitles
...
4 columns
...
xxxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
ObjUserFields
...
1 column
...
xxxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
QuickMoves
...
4 columns
...
Location and Movement Control Schema (verify)
...
...
...
...
rethink this
...
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
RefDates
...
EventType
...
xxxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
DateText
...
...
...
...
...
...
...
DateBegSearch
...
...
...
...
...
...
...
DateEndSearch
...
...
...
...
...
...
ReferenceMaster
...
19 columns
...
xxxxxxxxxxxx
...
...
...
...
Bibliographic data
...
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
RefObjXrefs
...
4 columns
...
xxxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
ShipCompXrefs
...
2 columns
...
xxxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
ShipConveyances
...
6 columns
...
xxxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
Shipments
...
14 columns
...
xxxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
ShipmentSteps
...
StepNumber
...
xxxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
ShipObjXrefs
...
2 columns
...
xxxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
SiteDates
...
9 columns
...
xxxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
SiteGeography
...
24 columns
...
xxxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
SiteObjXrefs
...
5 columns
...
xxxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
Sites
...
Active
...
xxxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
Description
...
...
...
...
...
...
...
HistoricalNotes
...
...
...
...
...
...
...
IsPublic
...
...
...
...
...
...
...
LocationNotes
...
...
...
...
...
...
...
Remarks
...
...
...
...
...
...
...
ResearchActivity
...
...
...
...
...
...
...
ResearcherComments
...
...
...
...
...
...
...
SiteName
...
...
...
...
...
...
...
SiteNumber
...
...
...
...
...
can prob. merge with SiteName
...
...
SiteSortNumber
...
...
...
...
...
will CSpace need this?
...
StatusFlags
...
3 columns
...
xxxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
TextEntries
...
13 columns
...
multiple locations (expand)
...
...
...
...
...
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
...
xxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
ThesXrefs
...
Active
...
xxxxxxxxxxxx
...
...
...
...
...
...
DisplayOrder
...
...
...
...
...
...
...
Remarks
...
...
...
...
...
...
...
RemovedDate
...
...
...
...
...